Redazione atti notarili: la bozza dai modelli dello studio, la revisione a te

Il problema: bozze da chiudere prima della stipula

La redazione degli atti notarili con l'AI è la preparazione della prima bozza di un atto, come una compravendita, una donazione o un atto costitutivo, a partire dai modelli dello studio e dai dati raccolti nell'istruttoria.

Le parti chiedono di ricevere la bozza del rogito qualche giorno prima, la banca vuole vederla, il mediatore sollecita. Intanto il collaboratore la prepara partendo dall'ultimo atto simile, con il rischio di trascinarsi dietro nomi, dati catastali o clausole di un'altra pratica.

La bozza non è un esercizio di stile. Nella funzione notarile, come descrive il Consiglio Notarile di Milano, c'è l'adeguamento della volontà delle parti al dettato normativo in posizione di terzietà e imparzialità: la bozza è il primo luogo in cui quell'adeguamento prende forma. Per questo deve partire da modelli controllati e da dati verificati.

Come funziona la redazione degli atti notarili con Next-OS

Il principio è semplice: l'AI scrive con i tuoi modelli e con i dati della tua istruttoria, non con testi presi altrove.

1. Porta in Next Drive i modelli di atti notarili

Compravendita, compravendita con mutuo, donazione, divisione, atto costitutivo di srl, verbali di assemblea: modelli, formulario notarile e clausolario dello studio notarile diventano disponibili in qualsiasi chat della pratica.

2. Raccogli l'istruttoria nel workspace

Titoli di provenienza, cronologia dei passaggi, titoli edilizi, dati catastali, preliminare, documenti delle parti.

3. Chiedi la bozza

Indica il modello, le parti, le clausole particolari e le dichiarazioni fiscali richieste. Puoi chiedere che i dati non trovati nei documenti siano elencati a parte.

4. Esporta e rivedi

Scarichi il docx e lo rivedi con le modifiche tracciate. Il collaboratore lavora sulla prima versione, il notaio rivede quella finale.

Un esempio: compravendita con prima casa e prezzo-valore

Un caso tipico tra gli atti notarili immobiliari è la compravendita.

Nel workspace della pratica ci sono la provenienza ricostruita, la visura, i titoli edilizi, il preliminare registrato e i documenti delle parti. L'acquirente chiede le agevolazioni prima casa e il prezzo-valore.

Scrivi: «Prepara la bozza dell'atto di compravendita con il modello dello studio. Inserisci provenienza, menzioni urbanistiche e catastali, richiesta di prezzo-valore, dichiarazioni prima casa e dichiarazione sostitutiva su modalità di pagamento e mediazione, usando i documenti del workspace. Elenca a parte i dati mancanti.»

Cosa ottieni:

• una bozza ordinata secondo il tuo modello, con i dati ricavati dai documenti;
• le clausole fiscali impostate sulle dichiarazioni richieste, da verificare con le norme citate;
• l'elenco separato dei dati non presenti nei documenti, per esempio gli estremi di un assegno o il numero di iscrizione del mediatore.

La revisione di ogni riga e le scelte sulle clausole restano tue.

Cosa controllare sempre nella bozza dell'atto notarile

Nella revisione della bozza dell'atto controlla sempre questi punti:

1. Comparizione: identità, capacità e poteri delle parti, procure e delibere.
2. Immobile: dati catastali, confini, pertinenze, coerenza con planimetria e visura.
3. Provenienza: continuità delle trascrizioni e formalità pregiudizievoli.
4. Menzioni urbanistiche e catastali richieste a pena di nullità.
5. Prezzo e pagamento: coerenza tra prezzo, mezzi di pagamento dichiarati e preliminare.
6. Dichiarazioni fiscali: prima casa, prezzo-valore e credito d'imposta vanno resi nell'atto; il prezzo-valore non si può chiedere con un atto integrativo successivo.
7. Allegati e richiami interni.

Per le regole sulle menzioni urbanistiche e catastali vedi la pagina sulla conformità urbanistica.

Redazione atti notarili: la bozza in ordine, l'atto resta tuo

Una bozza preparata in modo ordinato lascia più tempo per ciò che conta nello studio: il colloquio con le parti, le scelte sulle clausole, la lettura dell'atto. Ciò che carichi in Next Drive resta dello studio: non alimenta l'addestramento dei modelli e, con lo Standard, non lo vede nessun altro.

Per impostare prima la fiscalità dell'atto guarda la pagina su prezzo-valore e imposte dell'atto. Per tutti gli altri usi torna alla pagina sull'AI per notai.