Metodo e fonti
Fonti per il notaio: cosa verificare prima di usare una risposta
Le fonti per il notaio sono i testi a cui deve poter ricondurre ogni affermazione che entra in un atto o in un parere: legge nella versione vigente, prassi dell'Agenzia delle Entrate, orientamenti notarili, giurisprudenza, documenti dei registri. Qualunque strumento di intelligenza artificiale usi, la risposta deve portare a queste fonti. Di seguito l'elenco e il metodo di controllo che suggeriamo.
Le fonti per il notaio: norme, prassi e massime notarili
Questo elenco non descrive le banche dati interne di Next-OS: indica le fonti ufficiali e autorevoli con cui controllare qualsiasi risposta, dalla legge vigente alle circolari dell'Agenzia delle Entrate, fino alle massime notarili.
| Fonte | Cosa trovi | Quando serve |
|---|---|---|
| Normattiva | Leggi e decreti nella versione originaria e vigente | Testo della norma alla data dell'atto |
| Gazzetta Ufficiale | Pubblicazione ufficiale degli atti normativi | Date di pubblicazione ed entrata in vigore |
| Agenzia delle Entrate | Circolari, risoluzioni, risposte a interpello, guide | Fiscalità dell'atto, agevolazioni, prezzo-valore |
| Massime societarie del Consiglio Notarile di Milano | Orientamenti su statuti e operazioni societarie | Clausole e deliberazioni di società |
| UIF, indicatori di anomalia | Provvedimenti e comunicazioni antiriciclaggio | Valutazione delle operazioni |
| Registro delle imprese | Dati e atti delle società | Poteri, statuti, compagine sociale |
| Corte di Cassazione | Informazioni e documenti della Corte | Orientamenti di legittimità e Sezioni Unite |
Come verificare una risposta AI con le fonti del notaio
Ogni risposta di Next-OS cita le fonti da cui deriva. Per un notaio la verifica ha però qualche passaggio in più, perché il risultato finisce in un atto pubblico:
- Risali al testo citato e leggilo per intero, non solo la frase riportata.
- Controlla la vigenza alla data dell'atto: per le norme modificate di recente, come gli artt. 561 e 563 c.c., conta anche il regime transitorio.
- Distingui norma e prassi: una risposta a interpello dell'Agenzia delle Entrate orienta, ma riguarda il caso del contribuente che l'ha presentata.
- Confronta con gli orientamenti notarili che lo studio segue, per esempio le massime notarili sulle clausole societarie e, dove esistono, le indicazioni del Consiglio Nazionale del Notariato.
- Riscontra i fatti nei documenti: date, intestazioni, estremi di trascrizione e titoli edilizi vanno letti nei documenti originali.
- Annota nel fascicolo le fonti verificate.
Per i testi normativi Next-OS offre il confronto tra versioni dello stesso documento, con le modifiche evidenziate, e versioni consolidate generate automaticamente.
Fonti del notaio e limiti dell'AI da tenere presenti
L'IA nello studio notarile è uno strumento di supporto, come prevede l'art. 13 della legge 132/2025. Tieni presente che Next-OS:
- non fornisce consulenza legale e non sostituisce il giudizio del notaio;
- non accede a catasto e registri immobiliari: lavora sui documenti che carichi;
- legge i documenti per come sono, quindi scansioni illeggibili o allegati mancanti limitano l'analisi;
- può dare una risposta corretta in astratto ma non adatta al caso concreto, se la domanda omette fatti rilevanti.
Le regole sull'uso dell'IA nello studio sono spiegate nella guida sull'intelligenza artificiale nello studio notarile.
Come funziona Next-OS
Next-OS è il sistema operativo AI di Aptus.AI per chi lavora con il diritto. Monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi e trasforma il testo giuridico in dato strutturato, consolidato e aggiornato.
Testo giuridico leggibile dall'AI
I documenti normativi vengono convertiti in un formato proprietario machine-readable. La metodologia è coperta da brevetti rilasciati in Italia (2023), in Europa (2024) e negli Stati Uniti (2025). Il formato dà al modello, oltre al testo, anche elementi non testuali utili al contesto, come la struttura dell'atto.
Risposte costruite sulle fonti
Le risposte nascono con la metodologia RAG (Retrieval-Augmented Generation): prima il sistema recupera i documenti pertinenti, poi genera la risposta e cita le fonti, che puoi aprire con un clic. L'analisi tiene conto della gerarchia delle norme. Per un atto modificato più volte puoi confrontare le versioni, con le modifiche evidenziate, e consultare la versione consolidata.
Cosa Next-OS non fa
Next-OS non fornisce consulenza legale e non sostituisce il giudizio del professionista. È uno strumento per chi lavora con le norme, non è pensato per utenti privati. Ogni risposta va letta, verificata sulle fonti citate e adattata al caso concreto.
Sicurezza e trattamento dei dati
Aptus.AI è certificata ISO/IEC 27001:2022. I dati dei clienti non vengono usati per addestrare i modelli: non c'è apprendimento continuo sulle interazioni degli utenti. I dati sono protetti con crittografia avanzata e risiedono su infrastruttura cloud europea, con server in Irlanda.
Secondo la valutazione di Aptus.AI, Next-OS non è un sistema di AI per finalità generali e non rientra tra i sistemi ad alto rischio del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act). Per i clienti soggetti a DORA gli accordi contrattuali si allineano ai requisiti per i fornitori ICT terzi, anche con un addendum dove serve.
Chi pubblica questo sito
AI per Notai è un sito di Aptus.AI, azienda italiana legaltech con sede a Pisa (Via dell'Argine 1, 56122) e a Milano (Via Porro Lambertenghi 7, 20159). I contenuti sono curati dal team legale di Aptus.AI e aggiornati quando cambiano le norme citate. Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026.
Per saperne di più sull'azienda visita il sito di Aptus.AI.
Prova Next-OS nel lavoro di notai
Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. La disattivi quando vuoi.